Email Assistant für WooCommerce

Sensbot beantwortet Kunden-E-Mails aus Ihren aktuellen WooCommerce-Daten. Es liest die Nachricht, holt die Bestellung und schreibt den Antwortentwurf. Sie geben ihn frei.

Email Assistant für WooCommerce

Was der Email Assistant auf WooCommerce tut

Sensbot liest jede Kundenmail in Ihrem Service-Postfach, holt die passende Bestellung aus WooCommerce und schreibt die Antwort. Ihr Team öffnet die Nachricht und findet sie schon vor.

Beantwortet, was sich ständig wiederholt

Bestellstatus, Lieferzeiten, Fragen zu Artikeln und Bestand, Rechnungen. Jede Antwort entsteht aus aktuellen WooCommerce-Daten, nicht aus einem Textbaustein.

Schreibt den Entwurf. Senden tun Sie.

Aus Ihrem Postfach geht nichts von allein raus. Jede Antwort ist ein Entwurf, den Ihr Team liest, bei Bedarf ändert und dann sendet.

Ihr Ton, Ihre Regeln

Sensbot lernt aus den Antworten, die Ihr Team schon geschickt hat, und hält sich an Ihre Versand- und Rückgaberegeln.

Kein Tabwechsel, kein Kopieren aus der WooCommerce-Verwaltung.

Microsoft Outlook

Sensbot in der Outlook-Seitenleiste

Einmal installieren. Die Leiste öffnet sich neben jeder E-Mail. Kein neues Fenster, kein Programmwechsel.

  • Klassisches Outlook, das neue Outlook für Windows und Outlook im Browser
  • Arbeitet mit Microsoft 365, Gmail und jedem IMAP-Postfach, das in Outlook eingebunden ist
  • Zwei Reiter: Antwort und Analyse

Der Email Assistant muss zuerst in Ihrem Shop installiert und Ihr Postfach verbunden sein. Noch nicht eingerichtet? Tarife ansehen →

Ein Add-in ist nicht nötig. Auch ohne legt Sensbot die Entwürfe direkt in Ihrem Outlook-Entwurfsordner ab.

Die Einrichtung für jede Version steht in der Anleitung zum Outlook-Add-in →

Posteingang · Outlook
Start Senden / Empfangen Sensbot Ansicht
MK

Maria K.

Bestellung #4821, warte noch

AB

Anna Berger

Re: Retoure, Bestellung #1507622

TW

Thomas W.

Falschen Artikel erhalten

JN

Julia N.

Verzögerung beim Versand?

PB

Peter B.

Bestellung #2204 stornieren

EL

Eva L.

Umtausch in andere Größe

Anna Berger <anna.b@example.com>

Re: Retoure, Bestellung #1507622

Ich habe den Artikel vor einer Woche zurückgeschickt und bis heute kein Geld zurückbekommen. Können Sie nachsehen, woran es liegt?

Mit freundlichen Grüßen
Anna Berger

Sensbot AI
✦ Antwort Analyse
Kopieren < 1/3 >

Guten Tag Frau Berger, Ihre Erstattung über 82,50 € ist in Bearbeitung und in 2 Werktagen bei Ihnen.

Bestellung#1507622
ErstattungIn Bearbeitung
Betrag82,50 €
Posteingang (3) · Gmail ×
mail.google.com
Posteingang 3
Gesendet
Entwürfe 2
MK

Maria K.

Bestellung #4821, warte noch

AB

Anna Berger

Re: Retoure, Bestellung #1507622

TW

Thomas W.

Falschen Artikel erhalten

PB

Peter B.

Bestellung #2204 stornieren

Re: Retoure, Bestellung #1507622

AB

Anna Berger

an mich

Ich habe den Artikel vor einer Woche zurückgeschickt und bis heute kein Geld zurückbekommen. Können Sie nachsehen, woran es liegt?

Sensbot AI

Bestellkontext

#1507622

Retoure15.03.2026
ErstattungIn Bearbeitung
Betrag82,50 €

Antwortvorschlag

Guten Tag Frau Berger, Ihre Erstattung über 82,50 € ist in Bearbeitung und in 2 Werktagen bei Ihnen.

Gmail

Sensbot in Gmail. Ohne Programminstallation.

Aus dem Google Workspace Marketplace installieren. Das Sensbot-Symbol erscheint in der Gmail-Seitenleiste. Läuft in jedem Browser.

  • Eine Leiste: Bestellkontext und Antwortentwurf in einem Blick
  • „Diese Antwort übernehmen" öffnet das Gmail-Fenster mit fertigem Entwurf
  • Chrome, Firefox, Edge und Safari. Kein Download nötig.

Der Email Assistant muss zuerst in Ihrem Shop installiert und Ihr Postfach verbunden sein. Noch nicht eingerichtet? Tarife ansehen →

Ein Add-on ist nicht nötig. Auch ohne legt Sensbot die Entwürfe direkt in Ihrem Gmail-Entwurfsordner ab.

Welche Daten Sensbot liest

Jede Antwort steht auf diesen Daten.

Kommt eine Nachricht herein, holt Sensbot die aktuellen Daten aus Ihrem Shop. Ohne Nachschlagen, ohne Kopieren.

Aktuelle Daten über die API
Bestellungen
StatusVersandZahlungLiefertermin

Fragen zum Bestellstatus

Artikel
ProduktdatenVarianten und PreiseBestand

Produktfragen

Kunden
BestellhistorieNeu- oder StammkundeKontaktdaten

Fragen zum Konto

Shop-Kontext
SprachenKategorienAktionen

Kontext aus dem Shop

Wissensdatenbank, bei der Installation aufgebaut

Sensbot liest die öffentlichen Seiten Ihres Shops bei der Installation einmal ein und hält die Wissensdatenbank danach automatisch aktuell.

Shop-Seiten
Über unsKontaktVersandinformationenAGBWiderrufsbelehrungDatenschutz

Fragen zu Regeln und Abläufen

Inhalte aus dem Katalog
MarkentexteKategorietexteBlogbeiträge

Marken- und Produktkontext

Hochgeladene Dateien
PDFsWord-DokumenteExcel-TabellenTextdateien

Eigenes Wissen

Einrichtung

In 2 Schritten startklar

  1. 01

    Email-Assistant-Plugin von WordPress.org installieren

    In Ihrer WordPress-Verwaltung unter Plugins, Installieren. Den Shop mit einem Klick verbinden, das Service-Postfach danach im Sensbot-Dashboard anhängen.

  2. 02

    Add-in für Gmail oder Outlook installieren

    Die Sensbot-Leiste öffnet sich neben jeder E-Mail. Bestellkontext und Antwortentwurf stehen sofort bereit.

Fragen zum Email Assistant auf WooCommerce

Was macht der Email Assistant in einem WooCommerce-Shop?

Er liest die Kundenmails in Ihrem Service-Postfach, holt die passenden Bestell-, Kunden- und Artikeldaten aus WooCommerce und schreibt die Antwort. Ihr Team prüft den Entwurf und sendet ihn.

Versendet Sensbot E-Mails eigenständig?

Nein. Jede Antwort ist ein Entwurf in Ihrem eigenen Entwurfsordner, und aus Ihrem Postfach geht nichts raus, bis ein Mensch sendet.

Funktioniert das in Gmail und Outlook?

Ja. Das Sensbot-Panel öffnet sich neben der E-Mail, die Sie gerade lesen, in Gmail und in Outlook. Ohne Add-in landen die Entwürfe direkt im Entwurfsordner.

Add-ins für Gmail und Outlook ansehen
Wie installiere ich den Email Assistant auf WooCommerce?

Das kostenlose Plugin in Ihrer WordPress-Verwaltung unter Plugins, Installieren einrichten und den Shop mit einem Klick verbinden. Das Postfach verbinden Sie danach im Sensbot-Dashboard, nicht in WordPress.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

14 Tage, voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

Tarife ansehen

Kostenloses Kundenservice-Audit

Wir prüfen von Hand, wie Ihr Shop Kunden antwortet. Kostenlos, ohne Zugang, Bericht per E-Mail.

Kostenloses Audit anfordern

Kundenservice mit echten
Bestelldaten beantworten

Arbeitet ab dem ersten Tag mit Ihrem Shop, Ihren Kunden und Ihren Nachrichten

In Sekunden antworten, mit echten Bestell- und Kundendaten

Einrichtung ohne Installation. Kein Training. Läuft in Ihren vorhandenen Tools.

Demo mit Sensbot vereinbaren

Wählen Sie Ihre Plattform

Sensbot aus dem App-Store Ihres Shopsystems installieren